NS 3940 angir definisjoner av begreper og bestemmelser ved beregninger av areal og volum for rom, bygningsdeler, bruksenheter, etasjer eller plan og bygninger. Den gjelder for areal- og volumberegning av alle typer bygninger, og kan brukes ved planlegging og prosjektering, byggesaksbehandling, taksering og forvaltning. I tillegg brukes den også i forbindelse med avgiftsberegninger eller statistiske beregninger.
I denne reviderte utgaven av standarden er takstnæringens retningslinjer innarbeidet slik at dette sammenfaller med arealbestemmelsene i NS 3600 Teknisk tilstandsanalyse ved omsetning av bolig.
NS 3940 kan brukes for beregninger både i bygg og på anlegg. Standarden er aktuell for eiendomsnæringen og brukere av bygninger, for eksempel takstnæringen, finansnæringen, eiendomsmeglere, byggherrer, eiendomsselskaper og rådgivende ingeniører.